کار عمیق
کار عمیق چیست؟
در دنیای معاصر به‌دلیل عوامل متعدد حواس‌پرتی، تمرکز کردن بر روی کار و انجام کار عمیق به آسانی صورت نمی‌گیرد.
یک میلیون چیز مختلف برای جلب‌توجه شما وجود دارد. تلویزیون، موبایل، بچه‌های شما، حیوانات خانگی، لباس‌های شسته‌شده یا کثیف، ظروف ظرفشویی که از دیروز شسته نشده‌اند، آب و هوای خوب، جلسات آنلاین با همکارانی که مدتی است همدیگر را ندیده‌اید و …
به اینستاگرام هم اشاره کردم؟
بنابراین چگونه می‌توان تمام کارهای خود را به طور موثر، کارآمد و بدون حواس‌پرتی انجام داد و در عین حال اطمینان داشت که از تنهایی کلافه نمی‌شوید؟ در اینجا مواردی از بهترین راه‌هایی که برای انجام بهتر کار عمیق می‌شناسیم، برایتان نوشته شده است.
تکنیک‌های کار عمیق
1. فضای کار جداگانه داشته باشید.
حتی اگر یک دفتر کار اختصاصی نداشته نباشید، باید جایی باشد که متعلق به شماست و فقط برای کار استفاده می‌شود.
2. پس‌زمینه تلویزیونی نداشته باشید.
یک فضای کاری راحت پیدا کنید که در آن آرامش و سکوت داشته باشید تا فکر کنید و تصمیمات مهم بگیرید.
3. ساعات ثابت کار را تعیین کنید.
ساعت کار می‌تواند از 9 صبح تا 5 عصر یا 1 صبح تا 1 بعدازظهر باشد و این زمانبندی تا جایی‌که برای شما مفید باشد مهم نیست. آنچه مهم است این است که شما هر روز آن ساعت‌های ثابت را کار کنید و حتی به طور موقت هم از آنها فاصله نگیرید.
4. بهترین زمان‌های خلاقیتتان را تعیین کنید
و یک برنامه کاری در راستای هدف خود برای آن زمان‌ها ایجاد کنید.
5. علامت «مزاحم نشوید»
هنگام کار بر روی یک چیز مهم، علامت «مزاحم نشوید» را در بیرون از درب خود آویزان کنید. اطمینان حاصل کنید خانواده شما می‌فهمند که وقتی این تابلو روی در است، مزاحم شما نمی‌شوند. البته زیاد از آن استفاده نکنید.
6. هر روز صبح لباس مناسب کار بپوشید.
از لباسی راحت استفاده کنید، اما نه آنقدر راحت که باعث شود بخواهید دوباره به رختخواب بپرید.
7. وسایل دفتری را آماده کنید
و مطمئن شوید که مرتباً آنها را تعویض می‌کنید تا مجبور نباشید در وسط یک روز کاری شلوغ برای خرید یک وسیله ساده مانند کاغذ کار را متوقف کنید.
8. کاهش سر و صدا
اگر در خانه فرزندان پر سر و صدایی دارید، هدفون‌های کاهش‌دهنده صدا بخرید.
9. تنظیم تجهیزات لازم
اطمینان حاصل کنید که قبل از ایجاد نیاز اضطراری، فناوری و تجهیزات خود را تنظیم کرده‌اید. حتی بهتر از این، تجهیزات خود را اولین‌بار که از خانه شروع به کار می‌کنید، تنظیم کنید و سپس هر روز آنها را در یک روز مشخص بررسی کنید تا از عملکرد صحیح آنها مطمئن شوید.
10. واگذاری مراقبت از فرزندان
اگر فرزند دارید، پرداخت هزینه مراقبت از کودک می‌تواند سرمایه‌گذاری خوبی باشد. کمک گرفتن از پدربزرگ و مادربزرگ نیز مفید است. اگر در قرنطینه هستید، برنامه‌ای را با شریک زندگی خود تنظیم کنید تا یک نفر از بچه‌ها مراقبت کند و دیگری کارهایش را انجام دهد.
11. تعطیلی
تعطیلات آخر هفته را تعطیل کنید.
12. هر روز یک ساعت برای ناهار وقت بگذارید.
اگر خانواده شما در خانه هستند، آن ساعت را با آنها سپری کنید.
13. اگر می‌توانید هر روز از خانه بیرون بروید.
هر روز صبح یک پیاده‌روی سریع در اطراف خانه می‌تواند کلید سلامت روان باشد، به خصوص اگر تمام روز در خانه حبس شده باشید.
14. شرکت در جلسات آنلاین
وقت بگذارید و در جلسات آنلاین و لایوهای اینستاگرام با افراد همفکر و افرادی که در مشاغل مشابه شما کار می‌کنند، شرکت کنید. شرکت در این جلسات نه تنها به بهبود کارایی و بهره‌وری شما کمک می‌کند، بلکه می‌تواند منبعی برای ایده‌ها و خلاقیت‌ها باشد.
15. منظم شوید.
سیستم‌هایی در نظر بگیرید که گردش کار شما را افزایش داده و مدت زمانی را که برای بررسی امور و پیگیری افراد می‌گذرانید، کاهش می‌دهند.
16. زمان خود را پیگیری کنید.
هرچه زودتر بفهمید که چه مدت زمانی برای هرکار صرف می‌کنید، زودتر می‌توانید راه‌هایی برای به حداقل رساندن ناکارآمدی پیدا کنید.
17. برده ایمیل و پیغام‌ها نباشید.
با خود قرار بگذارید یک بار در صبح بعد از شروع کار و یک بار عصر قبل از پایان کار به همه پیغام‌ها و ایمیل‌های غیرفوری پاسخ دهید.
18. کار زیاد قبول نکنید.
شما نمی‌خواهید آنقدر کار کنید تا فرسوده شوید و از بازده کارتان کم شود.
19. کار کم نیز قبول نکنید.
بسیاری از افرادی که از خانه کار می‌کنند، وقتی که هیچ رییسی به آنها نمی‌گوید چه کاری انجام دهند و به آنها راهنمایی دهد، تمایل به تنبل شدن دارند! سعی کنید در دام تنبلی نیفتید.
20. پیروزی‌های بزرگ و کوچک خود را جشن بگیرید.
هنگامی که از خانه کار می‌کنید، ارتباطی مبنی بر تشویق از محیط کار دریافت نمی‌کنید، بنابراین به یاد داشته باشید که برای انجام یک کار خوب به خود پاداش دهید.
21. نه بگویید
برای انجام کار عمیق بیاموزید که در وسط یک روز کاری به خواسته‌های غیرکاری «نه» بگویید.
22. اهداف تعیین کنید
اهداف روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را تعیین کنید.
23. تقسیم کارها
تا جایی که می‌توانید مسوولیت‌های کمتری بگیرید و کارها را با دیگران تقسیم کنید تا فضای لازم برای تفکر خلاق را داشته باشید. کار عمیق مستلزم زمان‌هایی است که هیچ کاری ندارید.
24. مکان صرف غذا
در کنار کامپیوتر غذا نخورید.
25. ارتباط کاری
از طریق رسانه‌های اجتماعی و پیام کوتاه با دوستان، همکاران و سایر متخصصان در ارتباط کاری باشید.
26. تعیین کارهای خاص برای روزهای خاص
روزهای خاصی از هفته را برای انواع خاصی از کار تعیین کنید.
27. پروژه‌ها را به قسمت‌های جزیی‌تر تقسیم کنید
و سپس یکی یکی به آنها بپردازید. برای هر کاری که انجام می‌دهید پاداش کوچکی به خود بدهید.
28. محیط کار را تغییر دهید
هر چند وقت یک‌بار، سعی کنید از یک محیط متفاوت کار کنید، مانند یک اتاق متفاوت در خانه.
29. لیستی از کارها را آماده کنید.
قبل از شروع هر روز کاری، وظایفی را که باید آن روز انجام دهید، بدانید.
30. یک روز را تعطیل کنید
اگر تمایلی به کار ندارید و برنامه زمانی به شما اجازه می‌دهد، یک روز را تعطیل کنید. فیلم ببینید. با بچه‌هایتان کیک بپزید. یک جلسه یوگا در خانه داشته باشید.
31. برنامه مناسب خواب
خواب کافی داشته باشید.
32. شلوغی وب را کاهش دهید.
در هنگام تحقیق سی زبانه جدید در صفحه مرورگرتان باز نکنید و هر مورد را در دسکتاپ خود ذخیره نکنید. روش‌هایی را برای سازماندهی رایانه خود پیدا کنید که به شما کمک کند چیزهای موردنیاز را بدون بهم ریختن دستگاه پیدا کنید.
33. هر روز زمانی مشخصی برای رسانه‌های اجتماعی اختصاص دهید.
وقتی کارتان تمام شد، یعنی واقعا کارتان تمام شده و به صفحات اجتماعی بپردازید.
34. انگیزه
در حرفه خود همکار یا شریک پاسخگویی پیدا کنید که بتواند شما را هدف‌گرا و با انگیزه نگه دارد و شما نیز برای او همین نقش را داشته باشید.
35. هنگام مواجه شدن با مشکلات مربوط به کار، تنها با آنها مقابله نکنید.
دیدگاه‌های مختلفی را از افرادی که در آنجا بوده‌اند و این کارها را انجام داده‌اند دریافت کنید. این روزها، کمک گرفتن فقط به یک ایمیل نیاز دارد.
36. هر روز به‌مدت یک ساعت، کاری انجام دهید که باعث خوشحالی‌تان شود.
یک پروژه که شما برای سرگرمی و لذت آن را انجام می‌دهید، نه به دلیل گرفتن پول.
37. حذف برنامه‌های شخصی
در طول روز کاری خود، برنامه‌های شخصی مانند پرداخت قبض و خرید مواد غذایی را تنظیم نکنید.
38. هر ماه یک‌روز را به انجام کارهای مرتبط با کار اختصاص دهید.
مانند ارسال بروشور یا ملاقات با حسابدار یا بازاریابی برای گسترش کارتان.
39. تعیین محدودیت زمانی
برای هر کاری که قرار است انجام دهید محدودیت زمانی در نظر بگیرید. این به شما کمک می‌کند تا تمرکز و هدف خود را حفظ کنید.
40. مهلت‌های دقیق را تعیین کنید
که همیشه دو روز قبل از مهلت‌های واقعی که به مشتری گفته‌اید، کار آماده تحویل باشد.
41. هر دو هفته یک روز را کنار بگذارید،
در حالی که هیچ لیست کار و هدفی ندارید. فقط به جایی بروید که احساس شما به شما می‌گوید و می‌تواند الهام‌بخش شما باشد.
42. عادت مقایسه خود را با دیگران ترک کنید.
هیچ چیز خوبی هرگز نمی‌تواند از مقایسه به دست بیاید.
43. وظیفه‌ای که بیشتر از هر چیز از آن می‌ترسید را اول صبح انجام دهید.
بر اساس اصطلاح معروف: «قورباغه زشت را قورت بده.»
44. روز خود را با کارهای مختلف متفاوت کنید.
یک ساعت نوشتن، یک ساعت طراحی، یک ساعت مکالمه تلفنی با مشتری شما را بسیار شادتر، واضح‌تر و سازنده‌تر می‌کند تا اینکه هشت ساعت کار تکراری و مستقیم انجام دهید.
45. چند وظیفه همزمان انجام ندهید.
تکرار می‌کنم: چند وظیفه همزمان با یکدیگر انجام ندهید.
46. جذب درست افراد
یاد بگیرید مشتری که هیچ کمکی به شما در رسیدن به اهداف و انجام کارتان نمی‌کند را به خود جذب نکنید.
47. از کارگاه‌ها و وبینارها استفاده کنید.
کارگاه‌های آموزشی عالی هستند، اما اگر توانایی پرداخت هزینه را ندارید با یک همکار دیگر همکاری کنید و به‌صورت مشترک از یک کارگاه استفاده کنید. هر زمان که می‌توانید از افراد دیگر دعوت به همکاری کنید. این همکاری‌ها برای بهره‌وری عالی است و به شما برای توسعه شبکه ارتباطی نیز کمک می‌کند.
48. سعی کنید، شکست بخورید، دوباره امتحان کنید.
مایل باشید آزمایش کنید و ببینید کدام یک از کارهای روزمره، نکات مربوط به بهره‌وری و انواع آن مناسب شغل شما است. وقتی کاری به بن‌بست می‌خورد، از تغییر چیزها نترسید.
49. گذراندن دوره‌های آموزشی
با گذراندن دوره‌های آموزشی یا دوره‌هایی که به رشد حرفه‌ای شما کمک می‌کنند، مهارت‌های خود را به روزتر نگه دارید. این کار به‌شما کمک می‌کند تا از وضعیت روزمره رها شوید، اما همچنین انگیزه شما را برای انجام کارهای بیشتر و دستیابی به اهداف بیشتر، که منجر به بهره‌وری بیشتر می‌شود، بالا می‌برد.
50. از تکنیک Pomodoro استفاده کنید.
یعنی 25 دقیقه کار کردن، 5 دقیقه استراحت، 25 دقیقه دیگر کار، 5 دقیقه وقفه دیگر استراحت و به همین ترتیب. این تکنیک برای تمرکز و سرحال نگه داشتن ذهن شما عالی است.
51. صدای پس‌زمینه
اگر صدای پس زمینه را دوست دارید اما موسیقی ذهنتان را منحرف می‌کند، صداهای باران یا صدای اقیانوس را در Google جستجو کنید و در حین کار از پخش آنها در پس زمینه لذت ببرید.
52. اختصاص یک شماره تلفن برای کار
اگر توانایی مالی دارید، تلفن خانه را از تلفن کاری جدا کنید.
53. نقاط ضعف خود را بررسی کنید
و به‌جای چشم‌پوشی از آنها، فعالانه در جهت رفع آنها تلاش كنید. به همین ترتیب، نقاط قوت خود را مشخص کنید و به‌طور فعال در جهت ارتقای آنها تلاش کنید.
54. فناوری خود را بهینه کنید.
وسایل ارتباطی مختلف خود را همگام‌سازی (سینک) کنید تا بتوانید از هرجایی کار کنید و در هنگام پارک یا در صف انتظار موارد کوچک را در لیست کارهای خود بررسی کنید.
رعایت موارد فوق به شما در انجام کار عمیق کمک می‌کند. کتاب کار عمیق نوشته کال نیو پورت در این زمینه راهگشا می‌باشد.
سلام دکتر. من سوالی درباره اینکه چطوری باید با قوانین و …. آشنا بشیم پرسیدم ولی جوابی دریافت نکردم. ممکنه پاسخ مرا بدید؟ گروه خاصی برای جوین شدن وجود داره؟ من چند مدته که تحت تاثیر قرار گرفتم
وقت بخیر. هر سوالی که در حوزه علم روانشناسی دارید در خدمت شما هستم. در سایر زمینه ها بنده تخصصی ندارم. شاد باشید